Datenschutz

Richtlinie zum Schutz personenbezogener Daten

Die Evolucare Group behält sich das Recht vor, diese Datenschutzrichtlinie anzupassen, insbesondere entsprechend dem rechtlichen und regulatorischen Rahmen und der Doktrin der CNIL, und sie verpflichtet sich, Sie auf ihrer Website über alle Änderungen oder Ergänzungen zu informieren.

Um Ihnen die sorgenfreie Nutzung unserer Websites zu ermöglichen, stellt EVOLUCARE Ihnen hier sämtliche Informationen zur Erhebung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zur Verfügung. Wenn Sie Anmerkungen oder Vorschläge einreichen möchten, teilen Sie uns diese bitte über das Kontaktformular mit. Wir bemühen uns insbesondere, die Anforderungen der DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) einzuhalten, die für die Europäische Union und somit für alle Benutzer in EU-Ländern gelten.

Die Evolucare Technologies Group (im Folgenden „Evolucare Group“) verpflichtet sich zum Schutz der Privatsphäre und zur Sicherheit der personenbezogenen Daten, auf die sie im Rahmen ihrer Geschäftstätigkeit Zugriff hat.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Jegliche Verarbeitung personenbezogener Daten, die im Rahmen der Nutzung unserer Systeme und Dienstleistungen durchgeführt wird, entspricht den geltenden Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten und insbesondere den Bestimmungen des frz. „Datenschutzgesetzes“ vom 6. Januar 1978 in seiner geänderten Fassung und der Datenschutz-Grundverordnung (EU-Verordnung 2016/679), der „DSGVO“ (nachfolgend gemeinsam die „geltenden Vorschriften“).

Die Gewährleistung der Sicherheit und Vertraulichkeit der personenbezogenen Daten hat für die Evolucare Group höchste Priorität.

Der Zweck dieser Datenschutzrichtlinie ist es, Sie darüber zu informieren, wie Evolucare Technologies personenbezogene Daten verarbeitet und welche Maßnahmen zum Schutz dieser Daten getroffen werden.

Die Evolucare Group hat einen DPO (Data Protection Officer/Datenschutzbeauftragten) ernannt. Für alle Fragen zum Schutz personenbezogener Daten verweisen wir auf die Frage „Welche Rechte haben Sie und wie können Sie diese ausüben?“

Welche Verpflichtungen geht die Evolucare Group in Bezug auf den Schutz personenbezogener Daten ein?

Die Evolucare Group verpflichtet sich zum Schutz der personenbezogenen Daten. Sie verpflichtet sich, ein hohes Schutzniveau der personenbezogenen Daten ihrer Bewerber, ihrer Interessenten, ihrer Partner, ihrer Kunden und ganz allgemein der Nutzer der von ihr vermarkteten Produkte und Dienstleistungen, zu denen sie Zugang hat, zu gewährleisten.

Die Evolucare Group verpflichtet sich zur Einhaltung der Vorschriften, die für alle von ihr durchgeführten Verarbeitungen personenbezogener Daten gelten. Im Einzelnen verpflichtet sich die Evolucare Group zur Beachtung der folgenden Grundsätze:

Rechtmäßigkeit, Verarbeitung nach Treu und Glauben, Transparenz: Ihre personenbezogenen Daten werden rechtmäßig, nach Treu und Glauben und transparent verarbeitet;
Zweckbindung: Ihre personenbezogenen Daten werden für festgelegte, eindeutige und rechtmäßige Zwecke erhoben und nicht später in einer Weise verarbeitet, die mit diesen Zwecken unvereinbar ist;
Datenminimierung: Ihre personenbezogenen Daten werden angemessen, relevant und auf das beschränkt erhoben, was für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, notwendig ist;
Richtigkeit: Ihre personenbezogenen Daten sind sachlich richtig, werden auf dem neuesten Stand gehalten und es werden alle angemessenen Maßnahmen getroffen, um sicherzustellen, dass unrichtige Daten im Hinblick auf die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, unverzüglich gelöscht oder berichtigt werden.

Die Evolucare Group setzt geeignete technische und organisatorische Mittel ein, um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten, die an die Risiken der durchgeführten Verarbeitungen angepasst sind und den Grundsätzen des Datenschutzes durch Technikgestaltung und durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen entsprechen.

In ähnlicher Weise verpflichtet die Evolucare Group ihre Auftragsverarbeiter (Dienstleister, Lieferanten usw.) vertraglich zum gleichen Schutz der personenbezogenen Daten.

Die Evolucare Group verpflichtet sich, alle anderen Grundsätze einzuhalten, die von den geltenden Vorschriften verlangt werden, insbesondere in Bezug auf die Rechte der betroffenen Personen, die Speicherfristen für personenbezogene Daten und ggf. die Verpflichtungen in Bezug auf die grenzüberschreitende Übermittlung personenbezogener Daten.

In welchen Fällen ist die Evolucare Group für die Verarbeitung verantwortlich?

Der Verantwortliche ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung entscheidet.

So agieren die Unternehmen der Evolucare Group als Datenverantwortliche im Zusammenhang mit der Verwaltung von Bewerbern, Interessenten, Partnern, Kunden, Geschäftsverträgen und Websites.

Das für die Verarbeitung verantwortliche Unternehmen der Evolucare Group ist je nach Verarbeitung unterschiedlich. Es kann sich um folgende Unternehmen handeln: Evolucare Technologies – Evolucare Technologies Medical Solutions

In welchen Fällen ist die Evolucare Group Ihr Auftragsverarbeiter?

Der Auftragsverarbeiter ist die natürliche oder juristische Person, die personenbezogene Daten im Auftrag des Datenverantwortlichen verarbeitet.

Im Zuge der Bereitstellung und Nutzung von Produkten und Dienstleistungen der Evolucare Group im Rahmen von Verträgen mit Unternehmen der Evolucare Group können Sie auch personenbezogene Daten in Ihrer Eigenschaft als Datenverantwortlicher verarbeiten.

Wenn ein Unternehmen der Evolucare Group in Ihrem Auftrag auf personenbezogene Daten zugreifen oder diese auf beliebige Weise verarbeiten muss, um die Nutzung seiner Produkte oder die Erbringung seiner Dienstleistungen zu ermöglichen, dann, und nur dann, handelt das betroffene Unternehmen als Auftragsverarbeiter im Sinne der geltenden Vorschriften.

In diesem Zusammenhang verpflichtet sich die Evolucare Group, alle Bestimmungen der für die Auftragsverarbeiter geltenden Vorschriften einzuhalten und insbesondere geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zu ergreifen, um:

die Datensicherheit zu gewährleisten,
Produkte anzubieten, die den Grundsätzen des Datenschutzes durch Technikgestaltung und durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen (Datenschutz by design & by default) entsprechen.

Wer sind die Empfänger der von der Evolucare Group verarbeiteten personenbezogenen Daten?

Die personenbezogene Daten sind nur für autorisierte Mitarbeiter und nur, wenn unbedingt notwendig, zugänglich.

Darüber hinaus können die personenbezogenen Daten, die durch die verschiedenen oben genannten Mittel erhoben wurden, je nach Verarbeitung und ausschließlich zum Erreichen der in dieser Datenschutzrichtlinie dargelegten Zwecke an folgende Empfänger weitergeleitet und/oder mit ihnen geteilt werden:

andere Unternehmen der Evolucare Group,
Auftragsverarbeiter (Dienstleister) und Partner der Evolucare Group. Wir weisen Sie darauf hin, dass die Evolucare Group in diesem Zusammenhang von ihren Dienstleistern und Partnern die Einrichtung strenger Vertraulichkeits- und Datenschutzmaßnahmen verlangt.

Ferner kann die Evolucare Group verpflichtet sein, personenbezogene Daten auf Verlangen von Justizbehörden oder allgemeiner, wenn dies durch Gesetze oder Vorschriften vorgeschrieben ist, offenzulegen.

Welche personenbezogenen Daten erhebt die Evolucare Group von Ihnen?

Welche Daten?

Unter Beachtung des Grundsatzes der Datenminimierung gemäß der DSGVO erheben und verarbeiten wir nur Daten, die zur Erreichung der in dieser Datenschutzerklärung dargestellten Zwecke unbedingt erforderlich sind.

Insbesondere können folgende Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden: Name, Vorname, Adresse, E-Mail-Adresse, Passwort, Telefonnummer, Berufsbezeichnung, IP-Adresse, Verbindungsdaten und Navigationsdaten, Bestellhistorie, Mitgliedsorganisation, Foto.

Die Evolucare Group erhebt und verarbeitet keine personenbezogenen Daten von Kindern unter 16 Jahren ohne die vorherige Einwilligung der Eltern oder Erziehungsberechtigten des Kindes.

Unter bestimmten Umständen, und nur dann, wenn wir als Auftragsverarbeiter in Ihrem Auftrag handeln, können wir Zugriff auf personenbezogene Daten haben, die Sie als Datenverantwortlicher im Rahmen der Nutzung unserer Produkte und Dienstleistungen verarbeiten. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt unter strikter Einhaltung Ihrer vertraglich festgelegten Weisungen.

Nur in diesem Zusammenhang können wir im Hinblick auf das Kerngeschäft unserer Kunden gegebenenfalls auf Gesundheitsdaten zugreifen. Die Evolucare Group implementiert dann angemessene und relevante Sicherheitsmaßnahmen, um die Vertraulichkeit und Integrität dieser Daten zu gewährleisten, in Übereinstimmung mit den geltenden Vorschriften, den gegebenenfalls geltenden spezifischen gesetzlichen und regulatorischen Bestimmungen in Bezug auf Gesundheitsdaten und dem Stand der Technik.

Woher stammen die verarbeiteten Daten?

Wir erheben Informationen in folgenden Fällen:

wenn Sie ein Kontaktformular von Evolucare Technologies ausfüllen,
wenn Sie unsere Website besuchen,
wenn Sie Kommentare auf unseren Seiten in sozialen Netzwerken posten,
wenn Sie eine Bewerbung einreichen,
wenn Sie Anfragen an uns richten (Ausübung von Rechten, Maßnahmen im Zusammenhang mit einem Produkt usw.),
wenn Sie einen Newsletter abonnieren,
wenn wir ein Angebot/einen Vertrag mit Ihnen erstellen,
wenn wir gegebenenfalls und je nach Art der betreffenden Produkte und/oder Dienstleistungen den zwischen uns bestehenden Vertrag erfüllen.

Zu welchem Zweck können personenbezogene Daten von der Evolucare Group erhoben werden?

Zwecke der Verarbeitung

Die personenbezogenen Daten werden für bestimmte, eindeutige und rechtmäßige Zwecke verarbeitet. Je nach Fall können die personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke verwendet werden:

Korrespondenz mit unseren Interessenten und Kunden und Bereitstellung der notwendigen Unterlagen für die Erstellung unserer geschäftlichen Angebote,
Bereitstellung des Produkt- und/oder Dienstleistungsangebots der Evolucare Group für unsere Nutzer, Kunden und Partner,
Verwaltung unserer Geschäftsbeziehung und insbesondere die Kontaktaufnahme mit Ihnen und zur Erleichterung der für die Bearbeitung Ihrer Anfragen und für die Rechnungsstellung erforderlichen Verwaltungsformalitäten,
Ihre Navigation auf unseren Websites und gegebenenfalls für den Versand einer Bewerbung oder einer Bestellung eines/mehrerer Newsletter.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch für behördliche Zwecke oder für andere gesetzlich vorgeschriebene Zwecke verwenden.

Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beruht auf verschiedenen Rechtfertigungsgründen (Rechtsgrundlagen), je nachdem, wofür wir die personenbezogenen Daten verwenden (Verarbeitungszweck).

Die Rechtsgrundlagen unserer wichtigsten Verarbeitungen lauten:

Einwilligung: Sie stimmen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch eine ausdrückliche Einwilligung (Checkbox, Zustimmungsbanner) zu. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen.
Vertrag: Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist für die Erfüllung des Vertrags, den Sie eingegangen sind, erforderlich.
Berechtigtes Interesse: Evolucare Group hat ein geschäftliches Interesse an der Verarbeitung Ihrer Daten, insbesondere zur Verbesserung ihrer Produkte und Dienstleistungen, der Kundenbeziehungen sowie der Direktwerbung, die gerechtfertigt und ausgewogen ist und Ihre Privatsphäre nicht beeinträchtigt. Mit bestimmten Ausnahmen können Sie der auf einem berechtigten Interesse beruhenden Verarbeitung jederzeit durch Mitteilung an die Evolucare Gruppe widersprechen.
Gesetzliche oder behördliche Bestimmungen: Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wird durch Gesetze oder Vorschriften zwingend vorgeschrieben.

Wie lange werden Ihre personenbezogenen Daten gespeichert?

Die personenbezogenen Daten werden in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Bestimmungen für einen Zeitraum gespeichert, der nicht länger ist als der Zeitraum, der für die Erhebungs- und Verarbeitungszwecke erforderlich ist.

Findet eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittstaaten außerhalb der Europäischen Union statt?

Die Evolucare Group übermittelt keine erhobenen personenbezogenen Daten in ein Land außerhalb der Europäischen Union, ohne Sie vorher darüber zu informieren, und sie tut dies nur dann, wenn der mit Ihnen geschlossene Vertrag oder das geltende Recht dies erfordern.

Welche Rechte haben Sie und wie können Sie diese Rechte ausüben?

Gemäß der europäischen Datenschutz-Grundverordnung können Sie Ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung und Löschung Ihrer personenbezogenen Daten sowie Ihre Rechte auf Einschränkung und Widerspruch der Verarbeitung und auf Übertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten ausüben.

Diese Rechte können jederzeit auf folgende Weise ausgeübt werden:

online, über ein Formular: Zugang zu unserem Formular für die Ausübung der Rechte
per Post an die folgende Adresse:

Groupe Evolucare Technologies – DPO, Parc des Grillons – Bâtiment 4
60, route de Sartrouville,
78230 Le Pecq

per E-Mail an die folgende Adresse: dpo@evolucare.com

In diesem Zusammenhang bitten wir Sie, Ihrer Anfrage die für Ihre Identifizierung notwendigen Elemente (Name, Vorname, E-Mail, Firmenname) sowie alle weiteren Informationen beizufügen, die zur Bestätigung Ihrer Identität notwendig sind.

Sie verfügen außerdem über das Recht, im Falle eines Verstoßes gegen die geltenden Bestimmungen eine Beschwerde an die französische Datenschutzbehörde (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés) zu richten.

Wenn das betroffene Unternehmen der Evolucare Group als Auftragsverarbeiter fungiert, sind Sie dafür verantwortlich, dass die Rechte der betroffenen Personen eingehalten werden. Das betroffene Unternehmen der Evolucare Group verpflichtet sich dann, Sie soweit möglich und in Übereinstimmung mit den geltenden Vorschriften bei der Erfüllung dieser Verpflichtung zu unterstützen.

Wie schützen wir Ihre personenbezogenen Daten?

Die Evolucare Group ergreift alle angemessenen technischen und organisatorischen Maßnahmen entsprechend dem Stand der Technik und unter Berücksichtigung der Art, des Umfangs und der Umstände der von uns erhobenen personenbezogenen Daten sowie der mit ihrer Verarbeitung verbundenen Risiken, um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten und insbesondere die Vernichtung, den Verlust, die Beschädigung, die Offenlegung, das Eindringen oder den unbefugten Zugriff auf diese Daten auf unbeabsichtigte oder unrechtmäßige Weise zu verhindern.

Durch diese Maßnahmen gewährleisten wir ein hohes Maß an Vertraulichkeit und einen Schutz der Gesundheitsdaten, die möglicherweise gehostet und verarbeitet werden.

Die Sicherheit und Vertraulichkeit der personenbezogenen Daten hängen von den Good Practice-Maßnahmen jedes Einzelnen ab. Aus diesem Grund bitten wir Sie, Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiterzugeben, die sich möglicherweise als die Evolucare Group ausgeben.

Die Evolucare Group hat ein Verfahren zum Umgang mit Datenverletzungen eingerichtet. Bei Feststellung einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten im Sinne der DSGVO verpflichtet sich die Evolucare Group, diese Verletzung der französischen Aufsichtsbehörde, der Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL), mitzuteilen und Sie im Falle eines hohen Risikos so schnell wie möglich zu informieren.

Änderungen

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