Maincare et Evolucare ont conclu le 3 janvier 2023 un partenariat qui vise à proposer aux hôpitaux et cliniques l’intégration croisée de certaines de leurs solutions.
Contours du projet, perspectives, calendrier de mise en œuvre… Olivier Barets, directeur exécutif du pôle Partenariats & Business Développement chez Maincare, et François Potevin, Directeur marketing produit du pôle Soins Critiques chez Evolucare, nous disent tout.
Vous avez choisi d’intégrer la solution Oproom de bloc opératoire d’Evolucare dans le dossier patient informatisé Maincare IC. Qu’est-ce qui motive ce rapprochement ?
Olivier Barets : Il manquait à notre nouveau dossier patient informatisé Maincare IC un module de gestion intégré de bloc opératoire afin de gérer correctement le chemin clinique des patients à l’hôpital. Cela implique la parfaite visualisation du parcours du patient, de la phase préopératoire à la phase postopératoire. Notre roadmap n’autorisait pas l’arrivée d’un tel module avant 2025. Pour accélérer l’intégration d’un logiciel de bloc et répondre aux besoins des utilisateurs, nous nous sommes rapprochés au premier semestre 2022 des équipes d’Evolucare. Leur logiciel Oproom est en effet reconnu sur le marché pour ses fonctionnalités et sa couverture large d’un point de vue vertical.
François Potevin : Le métier de la gestion de bloc nécessite une solution logicielle spécialisée, mais il est également étroitement imbriqué au cœur du dossier patient informatisé. La stratégie d’Evolucare en France a toujours été de proposer des solutions très spécialisées. Nous n’avions pas développé de dossier patient informatisé pour les hôpitaux de Médecine-Chirurgie-Obstétrique. En croisant nos offres avec Maincare, nous sommes en capacité d’apporter une offre à la fois intégrée et spécialisée à nos clients.
Qu’apporte chacun dans cette offre complémentaire ?
Olivier Barets : Notre rapprochement ne se limite pas à un croisement de produit. Nos équipes d’experts, pilotées par Thomas Potereau, côté Maincare, et Jean Verstraeten, côté Evolucare, travaillent depuis le début de l’été 2022 sur les bonnes modalités d’intégration technique et fonctionnelle de nos solutions, en partant des usages et processus métiers. L’objectif est que ce soit le plus transparent possible pour les utilisateurs.
François Potevin : Depuis le début de nos discussions avec l’équipe de Maincare, nous réfléchissons à concevoir une offre la plus unifiée possible. Grâce à ce travail conjoint, ce rapprochement sera le plus facilitant possible pour les utilisateurs finaux. Nous avons cherché ensemble à trouver le meilleur compromis pour les professionnels.
Concrètement, qu’est-ce qu’ils vont y trouver ?
François Potevin : En utilisant Evolucare Oproom intégré à Maincare IC, il deviendra par exemple possible de gérer les vacations du bloc opératoire, les agendas des chirurgiens et des spécialités, les demandes d’interventions et la logistique du bloc dans un environnement unifié. Nos solutions respectives sont basées sur des technologies de référence, récentes et entièrement full-web, ce qui facilite leur intégration, tant du point de vue de l’interface utilisateur, que du déploiement, du support et de la maintenance des projets, le tout étant hébergé dans un seul environnement, celui de Maincare, hébergeur agréé des données de santé.
Olivier Barets : L’objectif est que l’utilisateur ne fasse pas la différence entre Maincare IC et Oproom. Autre exemple, les unités de soins auront accès au planning de bloc directement sur le dossier patient informatisé. Avec cette intégration, nous évitons aux utilisateurs la ressaisie d’informations entre deux logiciels, et donc la perte possible de temps et de données. On tire le meilleur parti des deux mondes, avec l’expertise d’Evolucare sur la gestion de bloc opératoire et celle de Maincare sur le DPI.
Quand les établissements vont-ils pouvoir accéder à cette offre croisée ?
Olivier Barets et François Potevin : Dès le second semestre 2023, nous aurons un premier niveau d’intégration qui sera renforcé en 2024.
Faciliter l’engagement des patients
Le partenariat porte aussi sur l’intégration d’e-Venue, la solution d’admission à l’hôpital et de gestion des rendez-vous de Maincare, dans le logiciel de gestion administrative des patients d’Evolucare. « Notre logiciel de GAP est centré sur l’hôpital, nous voulions l’élargir pour faciliter l’engagement des patients », explique François Potevin. Olivier Barets ajoute : « Ce rapprochement va permettre aux clients d’Evolucare du médico-social et des Soins de suite et de réadaptation de proposer à leurs patients la prise de rendez-vous en ligne et la gestion de leur e-admission ». Ils pourront aussi profiter de l’extension prochaine de la couverture d’e-Venue à la gestion du retour à domicile des patients avec un module télésuivi.
