La dématérialisation devient un enjeu majeur dans vos organisations. Un processus de dématérialisation automatisé permet de s’affranchir des saisies répétitives, des risques d’erreurs d’imputations comptables et analytiques, des navettes de documents entre services, des pertes de documents…
La demande de dématérialisation – notamment pour la gestion des factures entrantes et sortantes ou encore les ressources humaines – est forte de la part des clients de GESSI.
Pour GESSI Finance, plutôt que de recourir à un développement interne, nous avons privilégié l’intégration d’une solution partenaire experte. Parmi les offres disponibles, PROGIDOC, celle de PROVEA présentait plusieurs avantages : certains de nos clients l’utilisaient déjà, et certaines spécificités du secteur médico-social (telles que la gestion multi-dossiers) étaient maîtrisées.
En privilégiant un partenariat fort avec un acteur expert, nous pouvons nous concentrer sur la qualité de l’interface avec la solution choisie : un seul connecteur, plus de fiabilité et de stabilité. Ce partenariat est effectif depuis la fin 2021. La liaison avec PROGIDOC est opérationnelle et d’ores et déjà accessible directement depuis GESSI.
Que permet l’intégration de l’offres PROVEA dans GESSI Finance ?
L’utilisateur a le sentiment de n’utiliser qu’un seul outil. Il bénéficie d’un gain de temps et de productivité, à travers, par exemple, une diminution du temps de saisie des factures. Une récente amélioration permet d’intégrer les factures en seulement 3 clics.
Les fonctionnalités proposées sont notamment :
- La capture des données de factures par OCR
- Archivage des factures dématérialisées
- Une modélisation de l’écriture comptable (mono et multi établissements avec analytique associée)
- Un connecteur GESSI pour l’intégration des écritures
- Un routage des factures pour approbation
- Une recherche/consultation des documents depuis GESSI et PROGIDOC
- Une traçabilité en temps réel des flux de factures
D’autres améliorations sont prévues ou en cours :
- intégration des bordereaux de paiement et de la gestion des droits à payer
- Mise en place d’un workflow de validation des factures avec la comptabilité Gessi
- Intégration du module de gestion des achats de Provea
Témoignage : Le Groupe Papillons Blancs à Cambrai dématérialise son cycle fournisseurs : de la demande d’achats au paiement des factures
“Grâce à PROGIDOC, nous avons pu assurer sans difficulté nos travaux comptables et garantir le règlement des fournisseurs lors du confinement imposé par le Covid-19. Il a fallu se réorganiser du jour au lendemain, alors que nous étions en pleine période de clôture comptable. Mais le logiciel nous a permis de réaliser nos arrêtés de comptes dans les délais.”
Raynald Gydé, Directeur Administratif et Financier, Groupe Papillons Blancs
Lire le témoignage du Groupe Papillons Blancs sur le communiqué PROVEA
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