Quand l’expertise rencontre l’engagement : le choix d’AIDERA Var pour GESSI
Dans un contexte où les associations gestionnaires doivent conjuguer efficience, réactivité et professionnalisme, l’AIDERA Var a fait le choix d’une informatisation à la hauteur de ses ambitions. L’équipe du siège de l’association témoigne aujourd’hui des avantages concrets apportés par la solution Evolucare GESSI et ses modules complémentaires RH Planning et GESSI Paie.
Un tournant stratégique pour une structure en pleine croissance
L’AIDERA Var accompagne plus de 500 personnes chaque année grâce à une organisation souple et dédiée à l’accompagnement des enfants, adolescents et adultes présentant des troubles du spectre de l’autisme. La structure regroupe un IME, une MAS, deux SESSAD, une UMEA, un service mobile d’inclusion, un pôle ressource guidance parentale et un service Handiconsult.
Un besoin impératif de modernisation
La décision de s’équiper avec Evolucare GESSI est née d’un double constat : des outils anciens inadaptés et une perte de données sensibles. L’externalisation de la paie étant devenue trop complexe face à la spécificité du secteur et à la hausse des effectifs, l’association a engagé une restructuration complète.
Des modules adaptés aux réalités du terrain
La mise en place de GESSI a permis de déployer les modules de comptabilité et finance, de paye, avec un accompagnement personnalisé de l’équipe Evolucare.
L’approche modulaire a facilité une montée en compétences progressive des équipes, en limitant les perturbations sur l’activité quotidienne et en maximisant l’adoption des outils.
« Le professionnalisme et la pédagogie d’Isabelle Bund et Vaclav Syrucek ont été essentiels. Leur méthodologie a structuré notre déploiement et motivé les équipes » souligne Marie-Aude Mathieu.
À chaque étape, des audits précis ont permis d’ajuster les paramétrages aux besoins spécifiques de la structure, et les formations individualisées ont assuré une prise en main rapide des utilisateurs. L’efficacité du déploiement repose ainsi sur une synergie forte entre les compétences internes et l’expertise des consultants Evolucare.
Des bénéfices immédiats et concrets
- Gain de temps significatif grâce à l’intégration de fichiers CSV fournis par la NéoBanque Spendesk, permettant une intégration automatique des données de dépenses et un suivi budgétaire en temps réel.
- Simplicité d’utilisation et prise en main rapide, même pour les collaborateurs non experts en informatique, grâce à une interface claire et intuitive.
- Meilleur pilotage opérationnel et stratégique grâce aux tableaux de bord personnalisables, facilitant l’analyse et la prise de décision en codir.
- Valorisation des compétences internes : les équipes passent d’une logique de saisie répétitive à une posture d’analyse, avec des montées en compétences à la clé.
- Satisfaction du commissaire aux comptes, qui a salué la clarté des données et la facilité d’accès aux informations lors des audits annuels.
Le déploiement du module EPRD est actuellement en cours, avec en ligne de mire l’implémentation du module RH et Planning d’Imago RH, qui viendra renforcer encore la cohérence et la performance de l’écosystème d’outils déployés.
Une vision partagée de l’engagement associatif
Dans un contexte budgétaire tendu, où chaque décision engage l’avenir des structures sociales et médico-sociales, Evolucare se positionne comme un véritable partenaire stratégique. Ses outils permettent de gagner en efficacité opérationnelle tout en sécurisant les processus, depuis la paie jusqu’à la planification, en passant par le pilotage budgétaire. Ils apportent une réelle valeur ajoutée dans la gestion du quotidien, mais aussi dans l’anticipation et la prise de décision.
« Avec Evolucare, on sort du pointage pour aller vers du pilotage. C’est un gage de sérénité » conclut Aurélie Brémond, illustrant parfaitement l’impact des solutions déployées sur la maîtrise et la lisibilité de l’activité.
Une transformation en phase avec le Pact4all
Ce projet illustre pleinement la démarche Pact4all d’Evolucare :
- Il donne aux professionnels des outils pour agir efficacement au quotidien
- Il assure la continuité des prises en charge grâce à un système interopérable
- Il favorise une gestion locale adaptée à chaque réalité terrain
Un avis éclairé : le regard du commissaire aux comptes
Dans le secteur associatif, encore largement sous-équipé en solutions comptables modernes, les systèmes obsolètes ralentissent les équipes et génèrent des erreurs coûteuses. Pour l’AIDERA Var, l’arrivée de GESSI a profondément changé la donne : la consolidation comptable, autrefois archaïque et peu fiable, devient désormais fluide, conforme et structurée.
Le commissaire aux comptes de l’association souligne l’amélioration immédiate sur l’exercice comptable : les documents sont cohérents, les schémas comptables précis, les tableaux d’amortissements clairs, les états équilibrés et conformes à la réglementation. Grâce à l’automatisation et à la transparence du processus, les contrôles s’effectuent désormais en quelques minutes seulement, et le temps est réinvesti dans du pilotage de qualité.
« GESSI offre un niveau de performance et de fiabilité élevé. La chaîne d’information est continue, les extractions automatiques, et les documents aisément accessibles. C’est un outil pensé pour simplifier sans compromettre l’exigence comptable. »
Résultat : un gain de sérénité, une fiabilité accrue des données, et une gestion financière prête à accompagner la croissance de l’association. Un atout de poids pour dialoguer avec les financeurs et bâtir des projections d’avenir solides.
Conclusion
La réussite de l’AIDERA Var est un exemple concret de transformation digitale réussie dans le médico-social. Elle souligne la pertinence de choisir une solution conçue pour les enjeux de terrain, soutenue par une équipe engagée.