HOPITALWEB
Dans les établissements de santé, une saisie précise et exhaustive des informations relatives aux patients est essentielle, notamment pour le codage PMSI*.
HopitalWeb, grâce à ses fonctionnalités avancées, permet de centraliser et de structurer les données d’activité médicale tout en optimisant le codage et le reporting, assurant ainsi une gestion efficace des établissements.
Qualité et précision des données saisies
Une collecte exhaustive des données est cruciale pour garantir un codage précis et une représentation fidèle de l’activité des soins. HopitalWeb offre un outil de saisie en temps réel, permettant aux soignants de renseigner immédiatement les actes, diagnostics et prescriptions. Cette saisie immédiate minimise les omissions et garantit l’intégrité des données pour un codage plus fidèle.
Optimisation du codage PMSI
L’intégration du PMSI dans HopitalWeb permet d’assister les équipes dans la saisie des données codables. Le système propose des suggestions de codage basées sur les informations saisies, et est compatible avec les nomenclatures couramment utilisées, telles que la CIM-10 pour les diagnostics et la CCAM pour les actes. Cette interopérabilité facilite le travail du médecin DIM(Médecin responsable de l’information médicale et de l’évaluation) et assure une meilleure gestion des données.
Impact financier et pilotage stratégique
La précision des données issues de la saisie d’activité influence directement le financement des établissements via la tarification à l’activité (T2A). Un codage précis permet de refléter l’ensemble des soins prodigués, assurant ainsi un financement équitable et juste. Par ailleurs, les données extraites du PMSI peuvent être utilisées pour le pilotage stratégique, en identifiant les types de prises en charge les plus fréquents ou les plus rentables.
Les enjeux de la Tarification à l’Activité (T2A)
La Tarification à l’Activité (T2A) est un modèle de financement des établissements de santé basé sur l’activité réelle des soins prodigués. Chaque soin ou acte médical est codé et valorisé selon un barème précis, permettant d’attribuer un budget en fonction du volume et de la nature des activités réalisées.
Les principaux enjeux de la T2A sont :
- Justification des coûts : Le financement des établissements repose directement sur les données codées dans le PMSI (Programme de Médicalisation des Systèmes d’Information). Une saisie précise et exhaustive des actes médicaux garantit que les établissements reçoivent un financement juste et proportionnel à leur activité réelle.
- Efficience des soins : En valorisant chaque acte médical, la T2A pousse les établissements à être plus efficients dans leur gestion, en optimisant les ressources tout en maintenant la qualité des soins.
- Pilotage stratégique : Les données issues de la T2A permettent aux établissements de suivre leur activité, d’analyser les types de prises en charge, et d’adapter leurs stratégies pour améliorer leurs performances économiques et médicales.
- Transparence et équité : Ce modèle encourage une plus grande transparence dans la gestion des établissements de santé en établissant une relation claire entre les soins prodigués et les financements reçus. Cela assure également une répartition plus équitable des ressources en fonction des besoins réels des patients.
Une gestion efficace du codage PMSI via des outils comme HopitalWeb est essentielle pour maximiser les avantages de la T2A, garantissant un financement adapté et optimisant la gestion des ressources des établissements.
Facilitation du travail des équipes grâce à des outils numériques avancés
HopitalWeb simplifie la saisie grâce à une interface intuitive et des processus automatisés qui réduisent la charge administrative des professionnels de santé. Le DPI peut également être interconnecté avec des outils PMSI, facilitant le transfert de données et assurant une synchronisation constante entre les équipes de soins et le DIM.
Formation et sensibilisation pour une saisie de qualité
Chez Evolucare, nos équipes expertes offrent un accompagnement dédié à la formation au codage PMSI, afin d’assurer une utilisation optimale d’HopitalWeb. Nous sensibilisons les professionnels de santé aux meilleures pratiques de saisie et aux enjeux du codage, en lien direct avec le financement des établissements et l’amélioration continue de la qualité des soins. Cet accompagnement sur mesure permet de garantir que les données saisies sont précises, complètes et conformes aux exigences du PMSI, optimisant ainsi la gestion administrative et financière.
Traçabilité et audits pour une gestion sécurisée des données
La traçabilité est un élément clé dans la gestion des dossiers patients. Avec HopitalWeb, chaque modification effectuée sur les données du patient est soigneusement enregistrée dans un historique complet. Cette fonctionnalité permet de suivre l’origine des actions, garantissant ainsi une saisie correcte et sécurisée. En cas de doute ou d’erreur, les équipes peuvent retracer chaque étape, assurant la fiabilité des informations.
De plus, HopitalWeb facilite les audits internes et externes, indispensables pour évaluer la qualité et la conformité des données saisies et codées dans le cadre du PMSI. Ces audits permettent de vérifier la conformité des processus de codage et de garantir que les pratiques de saisie respectent les normes de qualité en vigueur.
Enjeux pour la performance des établissements SMR
Les données issues du codage PMSI fournissent une base précieuse pour évaluer les performances médicales et économiques des établissements de Soins Médicaux et de Réadaptation (SMR). Ces informations permettent de mesurer l’efficience des soins, d’analyser la qualité des prises en charge, et d’identifier les domaines à améliorer. En fournissant des données fiables, HopitalWeb aide à justifier les coûts et à mieux piloter les stratégies financières des établissements, notamment en matière de tarification à l’activité (T2A).
L’utilisation de ces données pour l’amélioration continue est cruciale. Les retours d’information issus des audits et de l’analyse des données permettent de détecter les axes d’optimisation, tant au niveau des soins prodigués que de l’organisation administrative. Cela permet d’ajuster les processus et d’améliorer les performances globales des établissements.
En conclusion, HopitalWeb est une solution complète et spécialisée qui améliore la qualité des données, simplifie le codage PMSI, et assure une gestion optimisée des établissements de santé.
*PMSI : Programme de Médicalisation des Systèmes d’Information