GEF Pharmacie
Gestion économique et financière
Winpharm, votre gestionnaire de pharmacie hospitalière, interopérable et modulaire
WINPHARM
Optimisez et rationnalisez votre PUI
Winpharm/Osipharm s’adresse à tout établissement clinique et hospitalier (MCO, SSR, EHPAD…) souhaitant gérer efficacement la pharmacie de manière intégrée avec son SIH et en toute conformité SÉGUR V2. C’est une solution :
- Multi-établissements
- Multi-référentiels
- Multi-stocks
- Multi-livrets
- Multi-devises
- Multi-banques du médicament (Claude Bernard, Vidal)
Par le biais de profils utilisateurs modulables, les actions réalisées sont maîtrisées et tracées de manière permanente tout au long des processus :
- Actions utilisateurs
- Dispensation dans les services (lots, péremptions)
- Dispensation nominative
Moins dépenser, mieux soigner
Une gestion optimisée des stocks pharmaceutiques et des budgets permet non seulement de réduire les coûts, mais aussi d’améliorer la qualité des soins offerts aux patients. C’est dans ce contexte que Winpharm, le logiciel de gestion de pharmacie à usage interne d’Evolucare, se positionne comme un allié indispensable. Avec ses fonctionnalités avancées et son interface intuitive, Winpharm offre une réponse adaptée aux besoins des P.U.I., permettant une optimisation économique et une gestion financière rigoureuse.
Gestion proactive
Winpharm intègre plusieurs outils destinés à améliorer la gestion économique des PUI. Les alertes d’optimisation des stocks permettent de prévenir les ruptures de stock tout en évitant les surcharges inutiles, assurant ainsi une gestion proactive des approvisionnements. En outre, la solution offre une gestion fine des budgets, avec des suivis précis des produits dormants et des réapprovisionnements nécessaires.
Le système de suivi des produits dormants identifie les médicaments peu utilisés et optimise leur rotation.
La gestion détaillée des réapprovisionnements assure que chaque commande est justifiée et nécessaire et évite les dépenses superflues.
Ces fonctionnalités permettent de réaliser des économies significatives tout en garantissant une disponibilité optimale des médicaments.
Une solution communicante
- Une ergonomie simple et adaptée aux différents profils
- Intégration des normes d’interopérabilité
- La brique logicielle complémentaire des solutions de facturation, de dossiers patients
La GEF Winpharm / Osipharm en détail
Fonctions générales
- Suivi de tous types de produits (spécialités, dispositifs médicaux –stériles, implantables-, nutrition, …)
- Gestion des IUD-ID (Identifiant Unique des Dispositifs) pour les DM, DMS
- Optimisation par lecteurs code-barres
- Liaison avec les centrales d’achat pour l’intégration des catalogues produits (tarifs) et laboratoires (conditions commerciales) avec généralisation de l’EDI et de l’envoi par mail
Référentiel produits
- Supervision des référentiels groupes par un super-administrateur
- Harmonisation des bases produits et laboratoires
- Harmonisation des tarifs marchés
- Optimisation des référencements
Circuit optimisé des achats
- Préconisations, propositions de commandes, alertes sur stock, alertes sur ruptures
- Suivi par lecteur code à barres
- Sérialisation intégrée et facilitée (à la boîte, au conditionnement –codes agrégés-, codes consolidés)
- Etats de gestion et d’optimisation financiers et budgétaires
Circuit de dispensation optimisé par code-barres
- Par dotation
- En Manuel
- Globalisé et nominatif
- Balance des stupéfiants
Circuit d'inventaire et portail soignants
- Stock principal
- Stock déporté
- Stock infirmerie
- Réassort pharmacie dotations
- Inventaires services
Portail comptable
- Clôtures comptables
- Balances de stocks
- États de suivi budgétaire
Enquêtes de suivi d’activité de la PUI
- Nationales (ATIH, spécifiques, …)
- Ratios d’optimisation des stocks, des consommations, des coûts
- Hit-parade personnalisable
- Suivi budgétaire
Journalisation et traçabilité des actions
- Traçabilité totale des actions utilisateur
- Retour en arrière possible
- Supervision des actions
Interopérabilité
- Normes standards d’échanges
- Intégration des référentiels officiels (UCD avec codes LES, UCD coûteuses…)