L’EHPAD L’Isle aux Fleurs, situé à L’Isle-d’Abeau en Isère, a récemment intégré avec succès la solution de gestion Gessi et Imago RH Planning d’Evolucare, marquant une étape significative dans l’amélioration de la gestion interne et la qualité des services offerts à ses 75 résidents. Cette collaboration illustre parfaitement la mission d’Evolucare de mener la transformation du système de santé grâce à des solutions innovantes et adaptées.
Une transformation numérique au service du soignant et du soigné
La structure, qui emploie une centaine de professionnels dévoués, a bénéficié de l’expertise d’Evolucare pour déployer un écosystème numérique harmonieux. Mme Gomes Da Silva, Directrice de l’établissement, et M. Jacques Goliasse, chef comptable, accompagnés par la cheffe de projet Mme Aurélie Chalet, ont été les acteurs clés de cette transition numérique. Ensemble, ils ont assuré la bonne gestion du projet et le respect du planning stratégique établi pour le déploiement.
Un choix stratégique pour une gestion optimale
Le choix de Gessi d’Evolucare par l’EHPAD L’Isle aux Fleurs a été motivé par la recherche de performance et de modernité. En effet, la solution répond aux critères règlementaires actuels et offre des outils d’analyse avancés qui permettent de mettre en œuvre de nouvelles perspectives pour la gestion de l’EHPAD. Mr Goliasse souligne l’adaptabilité naturelle à la solution Gessi qui est conçue pour les experts du métier et qui est donc intuitive.
Un déploiement réussi
Dans un contexte de remplacement d’une autre solution, la mise en place de Gessi s’est étendue sur le premier semestre 2023 et a nécessité une implication importante de l’équipe. Malgré le rythme soutenu, la transition s’est déroulée sans heurts, avec une première paye traitée en juin et un système de planning débuté en juillet. Vaclav, chef de projet d’Evolucare, a joué un rôle déterminant dans ce succès grâce à sa méthodologie de déploiement et son accompagnement personnalisé pour aider l’équipe en charge du projet à paramétrer l’outil à leurs besoins et spécificités.
Depuis quelques années, le logiciel Gessi a fait un pas significatif en élargissant son spectre d’utilisation pour répondre aux besoins spécifiques des Établissements d’Hébergement pour Personnes Âgées Dépendantes (EHPAD) en plus de son engagement traditionnel envers les structures médico-sociales régies par la convention 66. Cette évolution marque une transition importante dans l’approche de Gessi, désormais adaptée à la convention 51, reflétant une compréhension approfondie et un engagement envers les exigences uniques des EHPAD.
Cette intégration stratégique de la convention 51 dans le logiciel Gessi s’inscrit dans une démarche de réponse aux défis croissants auxquels sont confrontés les EHPAD. Les fonctionnalités du logiciel ont été repensées et ajustées pour s’aligner sur les directives et les normes de la convention 51, garantissant ainsi une gestion optimale et conforme aux réglementations en vigueur.
L’adoption de cette fonctionnalité par Gessi représente une avancée majeure pour les EHPAD, leur permettant de bénéficier d’un outil de gestion sophistiqué qui prend en compte les particularités de leur environnement de travail. Les utilisateurs peuvent désormais profiter d’une solution intégrée qui facilite la gestion des dossiers résidents, la planification des soins, la gestion des ressources humaines, ainsi que le suivi financier et administratif, le tout dans un cadre respectueux des obligations de la convention 51.
La capacité de Gessi à s’adapter aux exigences de la convention 51 illustre l’engagement d’Evolucare à innover et à fournir des solutions pertinentes et efficaces pour le secteur de la santé, en particulier dans le contexte des EHPAD. Cette évolution traduit une reconnaissance des besoins spécifiques des établissements accueillant des personnes âgées et dépendantes, et affirme la position de Gessi comme un outil incontournable pour une gestion optimisée des structures EHPAD.
Anticipation et adaptation : les clés de la réussite
Des ajustements sont encore en cours, mais 95% des problèmes rencontrés ont été résolus. Forte de son expérience de pilotage de projet, Mme Chalet recommande une préparation anticipée et une équipe solide pour réussir une transition fluide des activités de comptabilité, de paye et de planning. La Directrice, quant à elle, indique qu’il est aussi primordial de libérer beaucoup de temps aux collaborateurs missionnés sur le projet et de recruter du personnel supplémentaire.
Vers un futur connecté
Avec des objectifs pleinement atteints, la direction de l’EHPAD souhaite à présent finaliser son exercice comptable 2023 et approfondir ses connaissances sur les outils installés tout au long de l’année 2024. L’équipe envisage ensuite l’intégration de la GAP Medsphère et de Provea pour la dématérialisation, témoignant de la confiance renouvelée en Evolucare et de l’engagement envers une amélioration continue.
