Ressources Humaines – Planning pour ESMS
L’efficience a besoin de gestion et d’organisation
RH
Le dossier unique du collaborateur
EVOLUCARE a conçu Imago RH à destination de vos équipes de gestion des Ressources Humaines. Imago RH permet une structuration de toutes les données du parcours de vos collaborateurs au sein de vos ESMS.
Imago RH a été conçu et imaginé dans une démarche de co-construction avec des acteurs connus du secteur Social et Médico-Social.
Du recrutement, en passant par la planification, le suivi de la formation, la gestion des métiers, des postes et jusqu’aux entretiens professionnels, Imago RH est le support de votre management de l’HUMAIN.
Solution Full Web et collaborative, elle vous permet d’optimiser les flux entre l’équipe RH, vos managers et les collaborateurs de votre organisation.
Administratif
- Simplifiez et partagez la gestion administrative et documentaire de vos dossiers salariés.
- Historisez tous les évènements du dossier de votre salarié.
Entretiens professionnels
- Optimisez le management de vos équipes.
- Grace à l’agrégation des données du parcours de vos salariés vous gérez de manière efficiente vos campagnes d’entretiens professionnels.
Risques & santé
- Programmez l’agenda des visites médicales et leur suivi.
- Gérez les risques de vos unité de travail pour la production de votre DUERP.
Portail salariés
- Avec le portail “salariés”, améliorez et fluidifiez les relations avec les salariés de votre association en leur fournissant un accès sécurisé à leurs données professionnelles.
Plan de formation
- Définissez votre stratégie associative pour vos orientations de formation.
- Suivez vos demandes, actions et budgets de formation.
Recrutement
- Améliorez votre performance pour le recrutement dans le choix de vos futurs collaborateurs.
- Analysez les meilleurs profils au regard de la définition des postes recherchés en fonction des activités et compétences attendues.
Gestion des plannings
- Optimisez l’organisation du planning de vos équipes en fonction de chaque typologie d’établissement et d’accueil.
- Bénéficiez d’un outil de gestion des évènements quotidiens pour une meilleure gestion des compteurs de temps.
Reporting - Indicateurs
- EVOLUCARE ANALYTICS embarque les entrepôts de données de l’intégralité de votre Système d’information RH.
- Les entrepôts sont structurés et organisés par domaines et permettent une conception simple et efficace de tous vos indicateurs.
IMAGO RH en détail
Contrats et Salaires
- Contrats (fiches et modèles personnalisables, édition, archivage…)
- CCNT 66-51 / TH …
- Avancements automatique d’échelon
- Remplacements
- Mandats
- Visites médicales
- Incapacité Partielle Permanente
- Handicap
- GED
Recrutement
- Offres d’emploi
- Activités et compétences attendues
- Tableau de bord des candidats
- Formations et expériences du candidat
- GED (documents candidats, CV…)
- Grilles d’entretien personnalisables
- Suivi des entretiens d’embauche
- CV-thèque
Formation
- Gestion des budgets de formation
- Orientations associatives
- Gestion et suivi des demandes
- Définition des coûts (pédagogiques, transports, repas, hébergement…)
- Formations individuelles ou collectives
- Suivi des préinscriptions
- Suivi des sessions de formation
- Suivi des sanctions de formation
- Suivi des budgets
- Convocation et notifications des salariés
Portail salariés
- Accès au planning du salarié ou de son équipe
- Demandes et suivi des demandes
d’absence - Suivi des compteurs de temps (annualisation, CP, RTT…)
- Demandes de formation
- Préparation des entretiens
- …
Risques et sécurité
- Déclaration unique d’exposition aux risques
- Fiche individuelle de suivi
- Facteur de pénibilité (gestion des dangers, risques et moyens de prévention…)
- Suivi des accidents de travail
- Habilitation et formation en lien avec la sécurité
- Cartographie des expositions et des risques
- Analyses, prospectives et statistiques
Entretiens - GPEC
- Gestion des compétences et activités
- Personnalisation des grilles d’entretien
- Gestion des entretiens annuels
- Evaluation des compétences
- Référentiel métiers (fiche de poste…)
- Gestion des carrières
- Expériences professionnelles
- Historique des formations
- Demandes de formation
- Parcours dans l’association
Dématérialisation
- Signature électronique des contrats et
autres documents - Coffre-fort numérique :
- Contrats
- Entretiens
- …
- Work Flow de validation paramétrable
Divers
- Gestion Electronique des Documents
- Indicateurs personnalisables
- Ecrans de pilotage pour chaque module
- Documents Word et Excel personnalisables
IMAGO RH – PLANNING en détail
Généralités
- Equipes, services
- Base unique des codes horaires
- Familles d’horaires
- Annualisation
- Cycles
- Roulements
- Gestion des besoins
- Paramétrage des alertes
- Paramétrage des compteurs temps
Planning théorique
- Modélisation théorique par contrat
- Association d’un ou plusieurs roulements à un contrat
- Contrats multi équipes/services/établissements
- Visu planning multi équipes / services / établissements
- Editions : planning annuel, planning hebdo, projection annualisation, compteurs de temps
- …
Planning Réel
- Généré à partir du théorique
- Analyse des besoins (équipe, service, sur une tranche horaire, …) – alerte
- Saisie des évènements (absence jour, en heures, absences ponctuelles)
- Alertes CCNT 66/51, nombre d’heures de repos entre de prises de poste
- Dimanche et jours fériés automatique
- Absences en jours ouvrés, ouvrables, calendaires
- Repos compensateurs
- Remplacements en cas d’absence
- Contrôle annualisation et cycles
Éditions
- Planning annuel
- Planning Hebdomadaire
- Planning par équipe
- Etat des congés
- Compteurs de temps
- Décompte annuel (annualisation)
- …
Dématérialisation
- Paramétrage des éléments à envoyer en paie
- Possibilité de saisie autre que les éléments du planning (repas, titre de transport, …)
- Production d’un fichier Excel ou autre format attendu
- …