HOPITALWEB
Un enjeu stratégique pour les établissements de santé
La gestion administrative des patients est au cœur du bon fonctionnement des établissements de santé. Elle conditionne non seulement la qualité du suivi patient, mais aussi l’efficacité opérationnelle, la facturation de l’activité et la continuité des soins.
Pourtant, dans de nombreuses structures, cette gestion reste encore morcelée entre plusieurs outils, entraînant des redondances, des erreurs possibles, et une perte de temps pour les professionnels de santé.
Dans ce contexte, Evolucare a développé HopitalWeb, une solution DPI web complète qui intègre une gestion administrative fluide, centralisée et interopérable, pensée pour les usages réels du terrain.
HopitalWeb apporte une réponse nouvelle, centrée sur la simplification des usages et l’autonomie des équipes. C’est une solution full web qui allie ergonomie, fiabilité et fluidité pour une prise en charge sans rupture.
Une nouvelle expérience utilisateur avec WebGAP
Au sein d’HopitalWeb, WebGAP est le module dédié à la gestion administrative du patient. Il a été conçu pour répondre aux enjeux concrets des établissements :
- fluidifier la création et le suivi administratif des séjours,
- faciliter la collaboration entre les équipes,
- garantir la fiabilité et l’exhaustivité des données patient.
Des fonctionnalités intuitives et puissantes :
- Recherche et création des patients : une interface rapide pour retrouver ou créer un dossier patient complet en quelques clics.
- Création de séjours (hospitalisation, urgences, consultations…) : chaque type de prise en charge est géré de façon adaptée.
- Gestion des séances d’hospitalisation de jour : un tableau dédié permet de visualiser, pour chaque patient, les modalités et les dates de venue. Ce suivi précis est directement lié au PMSI, facilitant la valorisation de l’activité.
- Gestion administrative complète : informations sur l’assuré, contacts, médecins référents, données d’assurance maladie, gestion des contrats de mutuelle… tout est centralisé pour une prise en charge cohérente et exhaustive.
- Visualisation des mouvements du séjour : chaque changement (entrée, transfert, sortie) est tracé et facilement consultable.
HopitalWeb : une réponse technologique centrée sur l’usage
Avec HopitalWeb, Evolucare propose une solution full web, conçue pour répondre concrètement à ces enjeux :
- Une gestion administrative directement intégrée
La création d’un patient, l’enregistrement d’un séjour, ou encore la gestion des mouvements (changements de lits, sorties temporaires, retours…) se font désormais directement depuis HopitalWeb, en toute autonomie, sans passer par des systèmes tiers.
- Une base de données unifiée
Fini les interfaces multiples : toutes les informations patients sont centralisées et accessibles en temps réel. Cela garantit une parfaite synchronisation des données et une meilleure fiabilité.
- Une accessibilité renforcée
Accéder au système depuis un simple navigateur web libère les établissements des contraintes techniques lourdes (plus de besoin en licences RDS/TSE) et permet un usage plus fluide, même à distance.
Une fiabilité renforcée : l’identité qualifiée au cœur du système
Evolucare place la sécurité et la fiabilité des données au premier plan. HopitalWeb est certifié RNIV (Référentiel National d’Identito-Vigilance), garantissant la qualification des identités patient.
Cela signifie que le système assure une gestion rigoureuse et conforme aux normes de l’identito-vigilance :
- validation d’identité par pièces officielles,
- rapprochement avec les bases de données nationales,
- sécurisation des fusions et des dédoublonnages,
- traçabilité complète des modifications.
Module de gestion des lits : plus de visibilité, plus d’agilité
Dans le prolongement des outils administratifs, le module de gestion des lits permet d’offrir aux établissements un outil de cartographie des lits dynamique, ergonomique et interconnecté avec les autres modules.
Grâce à une vue temps réel sur les lits disponibles et les patients en attente, les professionnels peuvent :
✔️ Identifier les lits vacants,
✔️ Visualiser les mouvements en cours,
✔️ Réaliser des manipulations intuitives (glisser-déposer) pour déplacer les patients,
✔️ Gérer les affectations de façon réactive et collaborative.
Ce module est conçu pour être utilisé directement par les soignants, en lien avec les services d’admission, afin de réduire les temps d’attente et les frictions dans le parcours patient.
Les bénéfices concrets pour les établissements et les patients
✅ Réduction des ruptures de prise en charge : la centralisation des données et la visualisation des mouvements assurent un suivi sans interruption.
✅ Autonomie des équipes : les soignants et les administratifs peuvent intervenir directement depuis leur service, sans dépendance à un guichet unique.
✅ Fiabilité renforcée des données : grâce à la certification RNIV et à la suppression des doubles saisies.
✅ Fluidité dans la planification : les outils spécialisés pour l’HDJ ou la gestion des lits permettent un pilotage précis des flux.
✅ Valorisation optimale de l’activité : via l’interface avec le PMSI et la traçabilité des séjours et des actes.
✅ Réduction des coûts : La solution web permet de réduire les coûts d’infrastructure (moins de serveurs, moins de maintenance, moins de licences spécifiques).
✅ Meilleure expérience patient : Moins de lourdeurs administratives pour les patients, des admissions simplifiées, et un suivi plus fluide de leur séjour.
Une transition naturelle depuis Osiris
HopitalWeb est le fruit d’une évolution maîtrisée. Il reprend les forces de l’existant (Osiris) tout en offrant une expérience full web plus moderne, plus fluide, et compatible avec les environnements techniques actuels.
Aucune rupture, mais bien une continuité dans l’expertise d’Evolucare, adaptée aux attentes actuelles des établissements.
Une solution au cœur des valeurs #Pact4all
En s’inscrivant dans le programme #Pact4all d’Evolucare, HopitalWeb illustre parfaitement notre engagement à :
- faciliter le travail des professionnels de santé,
- garantir la continuité des prises en charge,
- agir de manière personnalisée selon les besoins de chaque structure,
- renforcer la voix des utilisateurs grâce à une co-construction fonctionnelle continue.