WINPHARM
Une collaboration réussie entre Mme Emmanuelle Duchesne et Evolucare pour une gestion des stocks pharmaceutiques simplifiée et performante
À la Clinique Sainte-Elisabeth (Marseille), Mme Emmanuelle Duchesne, pharmacien expérimenté, s’appuie sur Winpharm, le logiciel de gestion de pharmacie à usage interne d’Evolucare, pour améliorer la gestion des stocks et garantir la traçabilité des médicaments.
Elle témoigne de l’impact positif du logiciel sur l’efficacité opérationnelle et la satisfaction des professionnels de santé.
Les enjeux financiers de la gestion d’une P.U.I.
La Pharmacie à Usage Interne (P.U.I.) représente le deuxième centre de coûts le plus important d’un établissement de santé, juste après les ressources humaines. Une gestion optimisée est donc essentielle pour maintenir la viabilité financière des établissements tout en assurant la continuité des soins. Le défi réside dans la capacité à maintenir une disponibilité optimale des médicaments tout en évitant les surstocks et en maîtrisant les coûts.
Grâce à Winpharm, la Clinique Sainte-Elisabeth bénéficie d’une meilleure visibilité sur ses flux de stocks, permettant ainsi d’optimiser les réapprovisionnements et de minimiser les coûts inutiles.
“La gestion des stocks pharmaceutiques est un enjeu majeur pour toute structure de santé. Winpharm nous permet d’anticiper et de contrôler ces coûts avec précision, ce qui est essentiel pour préserver nos ressources et maintenir un haut niveau de soins.“
Emmanuelle DUCHESNE, Pharmacien
Une solution innovante pour une gestion optimisée des P.U.I.
La mise en place de Winpharm à la Clinique Sainte-Elisabeth a transformé la gestion de la Pharmacie à Usage Interne (P.U.I.). Selon Mme Duchesne, le logiciel propose un ensemble de fonctionnalités parfaitement adaptées à la gestion des stocks et à la traçabilité des médicaments. Grâce à des alertes paramétrables, des modules fonctionnels et un suivi rigoureux des produits, Winpharm permet à la clinique de maintenir une disponibilité constante des médicaments tout en optimisant l’aspect financier et organisationnel de la P.U.I.
“Avant toute chose, il est nécessaire d’avoir une vision claire et actualisée des stocks de médicaments en menant dans un premier temps, un inventaire et une mise à jour de la base articles.”
Quelques fonctionnalités plébiscitées par notre utilisatrice :
- Gestion des droits affinée : Les droits d’accès personnalisés par métier permettent aux différents acteurs d’avoir accès aux informations essentielles du circuit du médicament dans Winpharm. Par exemple, les infirmiers consultent le livret thérapeutique et les inventaires et font leurs commandes de service. Les comptables quant à eux, utilisent le module des achats et la liquidation des factures. “L’autonomie des équipes alliée à une centralisation des informations dans un seul outil permet un gain de temps appréciable” avance Mme Duchesne.
- Module d’alertes personnalisées : Les alertes d’optimisation des stocks et de péremption jouent un rôle clé dans la gestion proactive des P.U.I. Elles permettent de prévenir les ruptures de stock, de minimiser les pertes liées aux produits périmés, et d’optimiser les réapprovisionnements en fonction des besoins réels et des types de prises en charge.
- Suivi des produits dormants : Winpharm identifie les médicaments sous-utilisés, permettant ainsi d’éviter l’accumulation de stocks inutiles et d’optimiser la rotation des produits.
- Préparation des commandes à partir des dotations, valorisation de l’inventaire et le hit-parade : Ces fonctionnalités entièrement paramétrables permettent d’identifier les dérives, d’optimiser les actions du préparateur et d’obtenir, en un clic, des vues en temps réel.
“Avec Winpharm, nous avons une meilleure visibilité de nos stocks et une gestion beaucoup plus anticipative. Les ruptures sont évitées, et nous optimisons chaque commande.“
Winpharm, un outil co-développé avec des pharmaciens
Le succès de l’implémentation de Winpharm à la Clinique Sainte-Elisabeth repose sur une collaboration étroite avec les équipes d’Evolucare, notamment dans l’optimisation des processus de gestion des stocks pharmaceutiques.
Bien que les dispositifs médicaux implantables (DMI) ne soient pas utilisés à la Clinique Sainte-Elisabeth, Mme Duchesne a collaboré pendant de nombreuses années avec Evolucare pour développer la gestion des DMI et améliorer certaines fonctionnalités existantes afin de les adapter aux besoins des établissements de santé.
“J’ai toujours pu compter sur la flexibilité des équipes Evolucare et leur capacité à répondre à nos besoins spécifiques, que ce soit pour améliorer la traçabilité des médicaments ou adapter le logiciel à nos particularités organisationnelles.”
Conclusion
La satisfaction exprimée par Mme Duchesne à l’égard de Winpharm témoigne de la pertinence de cette solution pour les P.U.I.
En proposant une gestion intégrée et proactive des stocks et en facilitant la traçabilité des médicaments, Winpharm, le logiciel de gestion de pharmacie à usage interne, répond parfaitement aux besoins des établissements de santé, quels que soient leur taille et leur spécialité.
Grâce à un support technique réactif et une interface intuitive, Winpharm se positionne comme un allié de confiance pour les cliniques, hôpitaux et autres structures médicales, leur permettant de se concentrer sur l’essentiel : la qualité des soins.
Mme Emmanuelle Duchesne est pharmacienne hospitalière depuis plus de 20 ans. Pendant 18 ans, elle a été pharmacien gérant à la Clinique Juge (MCO) à Marseille, où elle a collaboré avec les équipes d’Evolucare pour optimiser la gestion des dispositifs médicaux implantables (DMI) dans Winpharm. En début d’année 2024, elle a rejoint la Clinique Sainte-Elisabeth (MCO et SMR), où elle continue de perfectionner les processus de gestion des stocks pharmaceutiques et la traçabilité des médicaments grâce à Winpharm, mettant à profit son expérience pour améliorer la qualité des soins prodigués.
La Clinique Sainte-Elisabeth, située à Marseille, est spécialisée en Médecine, Chirurgie, Obstétrique (MCO) et en Soins Médicaux et de Réadaptation (SMR). Elle dispose de plusieurs services, dont deux services de soins palliatifs de 37 lits, un service de soins de suite de 12 lits, et une unité de vie pour personnes à conscience altérée pouvant accueillir 12 patients. La clinique abrite également une maison d’accueil spécialisée, offrant ainsi des soins à 86 patients au total. Le Dossier Patient Informatisé (DPI) Osiris assure une prise en charge efficace et personnalisée des patients.