OPROOM
Aide à l’organisation et à l’optimisation du processus chirurgical
- Gestion des blocs opératoires
- Gestion de l’ambulatoire
- Programmation
- Checklists & rapports
Evolucare OpRoom est une solution logicielle d’aide à l’organisation et à l’optimisation du processus chirurgical. Son objectif est d’améliorer l’efficacité de la gestion du bloc opératoire. C’est une solution modulaire, conçue avec et pour les équipes de chirurgie en collaboration avec plusieurs hôpitaux universitaires et centres hospitaliers.
Une solution à forte valeur ajoutée
- Gestion de la consultation et de la phase pre-opératoire
- Planification et organisation du bloc opératoire, des équipes médicales et du matériel
- Saisie des données, vérification des checklists et génération des comptes-rendus en phase per-opératoire
- Organisation du parcours patient en ambulatoire (module dédié Oproom Ambu)
- Gestion centralisée des rapports et des statistiques
- Options : module CCAM, module DM / DMI, liaisons avec les logiciels de planification
Un impact mesurable
- Optimisez l’efficacité de vos blocs opératoires grâce à la planification des interventions et la traçabilité des évènements
- Diminuez les coûts de gestion de vos blocs opératoires grâce à notre module de Business Intelligence
- Améliorez l’efficacité de la prise en charge de vos patients grâce au suivi pré et per-opératoire du patient
- Simplifiez la gestion des ressources humaines
Faire la différence
- Une prise en main intuitive grâce à une interface ergonomique
- Un déploiement rapide grâce aux équipes spécialisées d’Evolucare.
- Des indicateurs statistiques précis grâce au module de Business Intelligence
- Une intégration simplifiée dans le SIH grâce à la maîtrise des interfaces standardisées
Focus : le recalcul automatique des temps des phases opératoires
Evolucare OpRoom ajuste automatiquement les temps chirurgicaux en fonction des données analytiques agrégées, pour une planification plus précise.
Conçue pour répondre aux besoins spécifiques des établissements de santé, cette fonctionnalité offre une approche dynamique et flexible de la planification des interventions chirurgicales pour :
- des taux d’utilisation du bloc optimisés,
- des programmations du bloc facilitées,
- des équipes médicales satisfaites et soulagées.
Fonctions
Consultation
Le point d’entrée du parcours patient
- Dossier médical, consultations par spécialité, notes d’hospitalisation, contacts, résultats de labo (via HL7)
- Saisie des données Pré-op : décision d’opérer, communication avec l’anesthésiste, compte rendu, rendez-vous
Pre-Op
Planification et organisation
Agenda des chirurgiens et outils de gestion des blocs :
- Plannings : en listes de travail ou en tableaux de bord (vue par type d’intervention, par salle, par chirurgien…)
- Vérification de l’affectation des chirurgiens, des anesthésistes, des IBODE…
- Vérification des matériels et des interventions de la journée
- Editions des listes de travail, par ressource, par spécialité…
- Nouveau module « Circuit patient » : gestion synthétique de l’ensemble du bloc, y compris salles d’induction et de réveil
Planning Touch
- Accès sécurisé à OpRoom et donc aux agendas et aux outils de gestion de l’activité, depuis n’importe quel poste interne ou externe.
- Planning Touch est compatible avec tous les navigateurs courants, les smartphones et les tablettes.
- Fonction de recalcul automatique des temps de phases opératoires.
Per-Op Touch
Saisie per-opératoire, compte-rendu, facturation
Tableau de bord et saisie des données Per-op :
-
Gestion et horodatage de la présence des intervenants
-
Saisie et horodatage des phases et des formulaires associés
-
Matériovigilance et comptages des matériels
-
Suivi des administrations de médicaments et liaison HL7 ORM/RAS avec la pharmacie
-
Saisie des données transfusionnelles
-
Gestion des prélèvements et des demandes d’analyses d’anatomo-pathologie
-
Codage CCAM et NGAP – envoi HPRIM/XML
-
Accès au dossier patient (consultations, admission, bloc, antécédents et diagnostics CIM10…)
-
Création du compte rendu opératoire (modèles paramétrables) et diffusion HL7 ORU
-
Traitement de texte intégré (MS Word, OpenOffice ou module RTF)
Setup
Paramétrage du système
-
Gestion des intervenants (Chirurgiens, Anesthésistes, IBODE, IADE…), de leurs rôles, disponibilités, droits d’accès, et sites de rattachement
-
Gestion des procédures chirurgicales (les intervenants, les phases, les matériels, les médicaments, les salles…)
-
Thésaurus de matériels
-
Création des formulaires dynamiques
-
Gestion des blocs et des salles
-
Gestion des droits des utilisateurs
Rapports
La gestion centralisée des rapports
- Programmes des blocs opératoires
- Listes d’interventions programmées
- Fiche écologie
- Listes de prothèses ou implants à commander
- Planning de stérilisation…
Pilotage
Infocentre et statistiques
- Extraction des données dans une base infocentre anonymisée avec référentiel OLAP
- Exploitation possible par Business Objects, Cognos, Oracle Bl…
- “Cubes” prédéfinis et plus de 20 rapports standards fournis
